Für Personalberater aus den Bereichen Executive Search, Vermittlung und Temporärstellen
Gewinne systematisch neue Mandate,
steigere die Effizienz durch automatisierte Prozesse und errichte die Basis für ein skalierfähiges Geschäft!
Buche jetzt dein kostenfreies Erstgespräch und erfahre, mit welchen digitalen Hebeln du dein Unternehmen auf die nächste Stufe heben kannst.
Grosse Herausforderungen
Viele Inhaber von Personalberatungen haben ihr Unternehmen aufgebaut, um frei zu sein – heute sind sie gefangener denn je. Doch das Problem ist nicht ihr persönlicher Einsatz, sondern die Struktur, die ihr Unternehmen trägt.
Schwierige Mandatslage
Kunden verschwinden vom Markt, Budgets für externe Partner werden gekürzt und in vielen Branchen herrscht weiter Dauerkrise.
Engpass Unternehmer
Der Unternehmer ist in allen Prozessen als Schlüsselfunktion eingebunden. Die Folge ist Stagnation und schrumpfendes Geschäft.
Preis- und Kostendruck
Kunden agieren mittlwerweile viel sensibler auf Preise und der Fortschritt in der befähigt den Wettbewerb extrem Kosten zu senken.
Ineffiziente Prozesse
Keine klare Struktur: Arbeiten werden doppelt erledigt oder es sind unnötig viele Mitarbeiter eingebunden. Es fehlen Automatismen!
Gestiegener Aufwand
Nach der Pandemie ist es viel aufwendiger geworden, passende Kandidaten zu finden, die sich committen und den Sprung wagen.
Gefangen im Hamsterrad
Verkaufen, Rechnung stellen, operatives Geschäft führen, Feuerwehr sein, Team unterstützen und wieder von vorn.
Die Lösung: Ein digitales Betriebssystem für dein Unternehmen
Gemeinsam erstellen wir die Wachstumsarchitektur für deine Personalberatung: Ein System für Effizienz, Freiheit und Skalierbarkeit.
Phase 01
Analyse & Architektur
Wir führen eine präzise Diagnose des Unternehmens durch und entwicklen daraus die individuelle Wachstumsarchitektur. Du erkennst, wo das System klemmt und bekommst einen klaren Plan ausgearbeitet, wie du zu mehr Effizienz, Zeit und Planbarkit kommst.
Phase 02
Systembau & Automatisierung
Umsetzung der priorisierten Hebel aus der Wachstumsarchitektur (z.B. systematische Bestandkundenentwicklung, automatisierte Leadgenerierung, effizientere Search- & Qualifizieurngsprozesse, Schaffung von Transparenz und Messbarkeit in den Prozessen, usw.). Am Ende funktioniert dein Unternehmen effizient, digital und verlässlich. Ganz ohne deinen Einsatz als Feuerlöscher!
Phase 03
Wachstum & Freiheit
Der Unternehmer wird vom Getriebenen zum Gestalter. Das Unternehmen wächst unabhängig, planbar und stabil. In dieser Phase finden fortlaufend Optimierungen und Weiterentwicklungen des Systems statt. Regelm. KPI-Reviews und Strategieanpassungen stellen den nachhaltigen Erfolg sicher. Das Team wird zu mehr Eigenverantwortung trainiert und weitere Geschäftsbereiche automatisiert.
Veränderung die spürbar ist!
Erlebe echte Freiheit, anstatt ständiger Fremdbestimmung im selbst geschaffenen Hamsterrad.
Durch klare Strukturen und automatisierte Prozesse läuft dein Geschäft auch ohne dich. Du gewinnst unternehmerische Freiheit und kannst mehr am Unternehmen arbeiten - statt permanent festzustecken.
Umsatz planbar steigern
Du erhöhst Abschlussraten und Auslastung und machst Umsatzentwicklung steuerbar. Mit Prozessen, Automationen und KPIs.
Wettbewerbsvorteil
Während andere improvisieren, arbeitest du schneller, lieferst konsistenter und bist für Kunden und Kandidaten attraktiver.
Fachkräftemangel trotzen
Durch digitale Systeme wächst dein Output und deine Qualität, ohne dass du sofort mehr Mitarbeiter einstellen musst.
Massive Steigerung deines Unternehmenswertes.
Aktuell stehen viele Personalberatungen vor dem Verkauf oder der Schliessung und sie haben Schwierigkeiten einen Nachfolger zu finden. Denn eines haben viele gemein. Sie sind abhängig vom Gründer. Mit System kannst du dein Unternehmen jedoch 100 % unabhängig von deiner Person machen und den Unternehmenswert massiv steigern.
Kosten senken, mehr Gewinn
Reduzierte Personalkosten und Reibungsverluste fürhren zu gesenkten Fixkosten und höheren Gewinnmargen.
Zeit für das wesentliche
Routineaufgaben werden automatisiert, Abstimmungen laufen digital und Fehler verschwinden. Du bekommst Zeit zurück.
Erfolgsgeschichten aus der Personalberatung
Auszug aus Einzelprojekt
Prime21 AG
Die Prime21 AG ist eine der führenden Personalvermittler für Stellen in den Bereichen IT, Finanzen und Treuhand. In Zusammenarbeit mit ihrem Geschäftsführer Andri Granziol haben wir den Aufwand bei Absagen an Kandidaten zu 90 % reduziert.
langfristige beratung
Westwind Real Estate Executive Search GmbH
Westwind Karriere ist einer der führenden Executive Search Berater für die Immobilienwirtschaft im deutschsprachigen Raum. Hier digitalisieren wir Schritt für Schritt den gesamten Dienstleistungs-prozess in der strategieschen Zusammenarbeit.
Expertise selbst aufgebaut
Langhammer & Kollegen Personalberatung
Von 2018 bis 2024 hat Ralf Langhammer seine eigene Executive Search Beautique mit 10 Mitarbeitern und führender Position bei der Besetzung von Positionen im Facility Management und Indusitrieservice aufgebaut, wodurch er deinen Bedarf im Detail versteht.
Dipl. Ing.
Ralf
Langhammer
Meine Mission
Viele Inhaber von Personalberatungen arbeiten hart, aber ineffizient. Jede Woche gehen unzählige Stunden verloren durch Administration, Papierarbeit und wiederholte Abläufe. Ich helfe Personalberatern, ein digitales Betriebs-system aufzubauen, das automatisch läuft, Wachstum ermöglicht und ihnen endlich Freiheit gibt. Das Ergebnis: mehr Zeit, mehr Kontrolle, mehr Freiheit.
Leistung
Klarhiet.Struktur.Konsequenz.
Mein Ansatz: messbare Ergebnisse statt leere Beratung. Ich bringe Struktur in komplexe Organisationen, schaffe Transparenz in Prozessen und baue Systeme, die Freiheit ermöglichen.
15 Jahre
Erfahrung
... in Prozessgestaltung, Digitalisierung und Unternehmensaufbau. Vom Konzern mit 10 Mio. € Budget mit 30 MA bis zur vollautomatisierten, erfolgreich verkauften Personalberatung.
Jetzt ersten Schritt zur Freiheit machen!
Im kostenfreien Erstgespräch analysieren wir dein Unternehmen, identifizieren erste Quick Wins und schaffen Klarheit über deine größten Hebel. Im anschließenden Strategiegespräch zeige ich dir konkret, wie deine Prozesse automatisiert, vereinfacht und profitabel vernetzt werden. Der Startpunkt für unsere Zusammenarbeit.
Häufig gestellte Fragen
Verkaufst du Software oder Lizenzen?
Nein. Ich verkaufe keine Tools, sondern baue dir eine Systemarchitektur. Dabei nutze ich bestehende Systeme (z. B. dein CRM) und verbinde sie so, dass sie effizient, automatisiert und logisch miteinander arbeiten. Ziel: Dein Unternehmen funktioniert als Ganzes – nicht nur als Tool-Sammlung.
Wir haben schon Tools wie ein CRM - brauchst du das dann neu?
Nein. Wenn dein CRM oder Tool zum Kandidatenmanagement gut gewählt ist, integriere ich es in die neue Struktur. Oft ist das Problem nicht das Tool, sondern wie es genutzt wird. Ich optimiere Abläufe und Datenflüsse, statt alles neu zu bauen.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
In drei Schritten:
1. Analyse & Quick Wins – wir schauen, wo Effizienz verloren geht.
2. Strategiegespräch – ich zeige dir, wie dein System funktionieren kann.
3. Umsetzung & Begleitung – wir bauen dein digitales Betriebssystem auf und entwickeln es weiter.
Was unterscheidet dich von einer klassischen Digitalagentur?
Ich baue Strukturen, die dein Unternehmen tragen. Kein Marketing, keine Tools, sondern ein digitales Betriebssystem, das Effizienz, Wachstum und Freiheit ermöglicht.
Was ist ein digitales Betriebssystem?
Ein digitales Betriebssystem ist die Gesamtarchitektur deines Unternehmens in Softwareform.
Es verbindet alle wichtigen Prozesse – von Vertrieb und Recruiting bis zur Administration – in einem klaren, automatisierten Fluss.
Statt unverbundener Tools oder Excel-Listen hast du eine integrierte Struktur,
in der Daten, Aufgaben und Entscheidungen automatisch zusammenlaufen.
Das Ergebnis:
- Jeder im Team weiß, was zu tun ist.
- Informationen sind immer aktuell und zentral.
- Das Unternehmen funktioniert – auch wenn du mal nicht da bist.
Kurz gesagt: Ein digitales Betriebssystem ist die technische Übersetzung deines Unternehmensmodells in effiziente Abläufe.
Wann lohnt sich die Zusammenarbeit?
Sobald du merkst, dass du zu viel arbeitest, aber zu wenig wächst oder das Gefühl hast im Hamsterrad zur festzustecken. Wenn du dein Unternehmen skalieren willst, aber dein Team, deine Tools oder deine Abläufe an Grenzen stoßen – dann ist das der Moment, in dem meine Arbeit den Unterschied macht.
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