Liebe Freundin, lieber Freund

Wenn es dir wie den meisten Unternehmern im Kanton Zug geht, dann kennst du sicher ein oder mehrere dieser Herausforderungen vermutlich nur zu gut:

Vielleicht hast du dir auch schon gedacht: „Es gibt einfach keine guten Leute mehr.“ „Die neue Generation will sich nicht mehr binden.“ „Remote Work zerstört die Unternehmenskultur.“

Aber keine Sorge: So geht es den meisten da draussen!

Viele Unternehmer im Mittelstand glauben, dass sie einfach nur mehr Bewerbungen generieren müssten. Also investieren sie immer weiter in teure Recruiting-Kampagnen, polieren ihr Employer Branding auf, schalten Anzeigen auf allen erdenklichen Portalen oder beauftragen externe Headhunter/Personalberater, um „endlich die richtigen Leute zu finden“.

Sie drehen an jeder erdenklichen Leistungs-Schraube im Recruiting, probieren neue Formate, lassen sich auf Messen blicken oder optimieren ihren Social-Media-Auftritt. Und sie hoffen, dass damit endlich die ersehnte Entlastung fürs Team kommt.

Doch was passiert in der Realität?

Die Zahl der Bewerbungen steigt kaum. Und wenn gute Leute tatsächlich mal gefunden werden, dann gehen sie oft schon nach wenigen Monaten wieder. Die Stimmung im Team bleibt angespannt. Die Führungskräfte werden immer weiter überlastet. Der Krankenstand steigt. Und die Probleme im Tagesgeschäft bleiben dieselben wie vorher.

Woran liegt das?

Die meisten erkennen nicht, dass das Problem nicht im Recruiting selbst liegt, sondern danach beginnt.

Denn nicht der Zugang zu Talenten ist das eigentliche Nadelöhr, sondern die fehlende Struktur nach der Einstellung und fortlaufenden Entwicklung eines jeden Mitarbeiters.

Ohne ein systematisches, durchdachtes Onboarding- und Schulungssystem wirst du selbst die besten Talente nach kurzer Zeit wieder verlieren.

Nicht, weil sie ungeeignet sind. Sondern weil sie keine Orientierung haben, keine echte Führung erleben und weil deine Führungskräfte längst zu sehr im operativen Hamsterrad stecken, um sich wirklich um neue Mitarbeitende zu kümmern.

Solange dieses strukturelle Fundament fehlt, kannst du noch so viel Geld ins Recruiting pumpen.

Es wird immer nur kurzfristige Linderung bringen, aber nie das eigentliche Problem lösen…

Jede Maßnahme zur Mitarbeitergewinnung und -entwicklung steht und fällt mit einer einzigen Sache: Der systematischen und kulturelle Integration neuer Mitarbeitender vom ersten Tag an.

Der Grund, warum 80 % der mittelständischen Unternehmen ihre besten Talente immer wieder verlieren und ihre Führungskräfte dauerhaft im Stress versinken, liegt NICHT daran, dass der Arbeitsmarkt „leergefegt“ ist oder die junge Generation keine Loyalität mehr kennt.

Sondern daran, dass sie sich einreden, sie müssten einfach nur noch mehr und besser rekrutieren.

Wenn aber dein Unternehmen intern kein stabiles Fundament bietet und dein Team längst im roten Bereich läuft, dann helfen dir selbst die besten Bewerber am Ende nichts.

Denn wenn neue Mitarbeitende ab dem ersten Tag in einen chaotischen, überlasteten, orientierungslosen Betrieb kommen, dann passiert Folgendes:

Gleichzeitig sinkt das Vertrauen im Team, weil alle spüren: Hier läuft etwas grundsätzlich falsch.

Und währenddessen entsteht im Hintergrund ein unsichtbarer Schaden, der immer grösser wird:

Die Unternehmenskultur leidet. Leistungsträger verlieren die Geduld. Neue Mitarbeitende kündigen, noch bevor sie überhaupt produktiv werden können. Führungskräfte brennen aus. Der Krankenstand steigt. Und Kunden spüren die Unruhe – und wenden sich ab.

Was bleibt, ist ein permanenter Ausnahmezustand, der sich Monat für Monat wie ein Schleier über alle Bereiche legt.

Und genau dieser Zustand ist der Grund, warum Recruiting-Maßnahmen ins Leere laufen. Warum keine Strategie „greift“. Warum du jedes Jahr neu bei null beginnst.

Denn ohne klare Onboarding- und Schulungsprozesse gibt es keine Stabilität – keine Orientierung, keine systemische Bindung.

Wenn du dich in einigen dieser Situationen wiedererkennst, dann hast du KEINE CHANCE, dein Unternehmen langfristig mit den richtigen Leuten zu stabilisieren – weil deine internen Prozesse gegen jede Maßnahme arbeiten, die du außen anstößt.

Wenn dein Einstiegssystem nicht funktioniert, dann musst du dauerhaft mit Fluktuation, Krankenstand und Überlastung leben – und kommst nie in den produktiven, strategischen Zustand, den du brauchst, um wirklich wachsen zu können.

Es spielt dann auch keine Rolle, wie gut dein Employer Branding aussieht oder wie viele Bewerbungen du bekommst – ein instabiles Onboarding zerstört JEDE AUSSICHT auf nachhaltige Teamentwicklung!

Wenn du hingegen ein funktionierendes Schulungssystem implementierst, wirst du selbst neue Leute in wenigen Tagen produktiv einführen und dein bestehendes Team spürbar entlasten.

Und das ist genau der Grund, warum die erfolgreichsten Mittelständler sich irgendwann für strukturierte Schulungssysteme entscheiden oder ihr Team irgendwann frustriert zerfällt.

Sobald du ein professionelles, digitales Schulungssystem etabliert hast, wird es dir deutlich leichter fallen, neue Mitarbeitende schneller einzuarbeiten, Führungskräfte zu entlasten und die Produktivität deines gesamten Unternehmens messbar zu steigern: egal ob im Büro oder remote, egal ob neue Azubis oder erfahrene Fachkräfte!

Um jedoch als mittelständisches Unternehmen erfolgreich ein nachhaltiges Onboarding-System zu etablieren, müssen wir gemeinsam folgende Dinge ändern:

1. Wir entwickeln klare Lernpfade und videobasierte Schulungen, die jederzeit abrufbar und überprüfbar sind. So stellen wir sicher, dass neues Wissen nicht nur vermittelt, sondern auch nachhaltig verankert wird, unabhängig davon, ob dein Team vor Ort ist oder remote arbeitet.

2. Aufgaben, To-dos und Erinnerungen werden automatisiert. Damit kein wichtiger Schritt vergessen wird und neue Mitarbeitende sich nicht selbst durch chaotische Listen kämpfen müssen, sondern mit Klarheit, Struktur und Motivation durch ihren Einarbeitungsprozess geführt werden.

3. Automatische Feedbackschleifen und Lernfortschrittskontrollen etablieren. Denn nur, wenn du regelmäßig überprüfen kannst, was bereits gut läuft und wo Unterstützung gebraucht wird, kannst du deine Einarbeitung präzise steuern, ohne jeden Tag manuell hinterher sein zu müssen.

4. Wir richten einen zentralen Mitarbeiter-Hub ein. Ein Ort, an dem alle wichtigen Infos, Formulare, Kontakte, Videos und Werte jederzeit abrufbar sind und der gleichzeitig dein kulturelles Rückgrat stärkt. So wird jeder neue Mitarbeitende vom ersten Tag an abgeholt, integriert und auf Erfolg vorbereitet.

5. Wir verankern deine Kultur und deine Werte ab Tag 1. Zum Beispiel mit persönlichen Videos deiner Geschäftsführung. Das heißt: Jeder neue Mitarbeitende bekommt sofort ein Gefühl für eure Vision, eure Standards und euren Spirit, auch wenn er euch vielleicht erst in Woche 3 persönlich begegnet.

Mit diesem System bekommst du nicht einfach ein paar Schulungsvideos, sondern ein durchdachtes Fundament, das langfristige Mitarbeiterbindung, gesunde Führung und hohe Produktivität überhaupt erst möglich macht.

Denn nur wer intern Stabilität schafft, kann extern wachsen.

Mit fast 20 Jahren Erfahrung als Führungskraft bei einem technischen Dienstleister und Unternehmer in der Beratung habe ich über 500 Projekte begleitet und selbst erlebt, wie fehlende Strukturen ein Unternehmen lahmlegen können – und wie die Einführung eines ditalenen Onboarding- und Schulungssystems alles verändert:

Die Fluktuation sank drastisch. Führungskräfte gewannen ihre Zeit zurück. Mitarbeitende wurden schneller produktiv. Das gesamte Betriebsklima wurde gesünder, leistungsfähiger und attraktiver für neue Talente.

Deshalb ist mein Ansatz nicht theoretisch – sondern 100 % praxisgeprüft und auf echte Resultate ausgerichtet.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass auch in deinem Unternehmen derzeit wertvolle Mitarbeitende verloren gehen – nicht, weil der Fachkräftemangel so groß ist, sondern weil die internen Strukturen nicht stimmen.

Je länger du damit wartest, desto schwieriger und teurer wird es, das Ruder noch herumzureißen.

➡ Lass uns in einem kurzen, kostenlosen Beratungsgespräch herausfinden, wo genau die größten Reibungspunkte in deinem Onboarding- und Schulungssystem liegen.

➡ Ich zeige dir konkret, wie du mit einem klaren System in nur 3 Monaten deine Mitarbeiterbindung massiv verbessern kannst – ohne weitere teure Recruitingmaßnahmen und ohne, dass deine Führungskräfte noch mehr belastet werden.

Buche dir dazu einfach deine kostenfreie Erstberatung.

Dann legen wir gemeinsam den Grundstein dafür, dass dein Unternehmen wieder stabil wächst – mit motivierten, loyalen und produktiven Teams!