Assistenz & Operations

Sachbearbeiter Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Steinhausen (ZG) · Hybrid 80–100 % Festanstellung Ab sofort

Vom unterschriebenen Angebot bis zum Monatsreport: Du sorgst dafür, dass jeder Kundenauftrag administrativ sauber läuft. Eine Rolle für jemanden, der genau arbeitet, Termine hält und Freude daran hat, Abläufe besser zu machen.

Deine Aufgaben

Du wickelst Aufträge administrativ ab: Vertragsunterlagen, Onboarding-Dokumente, Projektablage.
Du erstellst Rechnungen nach Vorlage und überwachst Zahlungseingänge.
Du stellst Monatsreports für unsere Kunden zusammen und hältst Fristen nach.
Du pflegst Stammdaten und Projektstände in unseren Systemen.
Du dokumentierst interne Abläufe und hilfst mit, unsere Prozesse laufend zu verbessern.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ) oder Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Du arbeitest genau, termintreu und behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
Du hast Freude an digitalen Tools und daran, Abläufe effizienter zu machen.

Was wir dir bieten

Echte Entwicklungsperspektive: die Chance, in eine Spezial- oder Führungsrolle hineinzuwachsen.
Nah am Geschehen: direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und tiefe Einblicke in den Aufbau eines KI-Unternehmens.
Flexibilität: hybrides Arbeiten, moderne Tools und Vertrauen statt Mikromanagement.
Wertschätzung: faire Vergütung, strukturiertes Onboarding und ein Team, das zusammenhält.

So läuft deine Bewerbung

1 · Bewerbung

Lebenslauf per E-Mail – ein paar Sätze zu deiner Motivation genügen.

2 · Kennenlernen

Lockeres Erstgespräch per Telefon oder Video.

3 · Willkommen

Vertrag und strukturiertes Onboarding.

Chancengleichheit: Diese Stelle richtet sich an Menschen jeden Geschlechts (m/w/d). Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Familiensituation.